Registro de Pacientes Digital para tu Consultorio en Venezuela
Olvídate de las fichas en papel. Con Neogaleno registras a cada paciente con una ficha clínica completa — datos personales, contacto de emergencia, datos de facturación y aviso de privacidad firmado digitalmente — todo en un solo lugar y accesible desde cualquier dispositivo.
¿Qué incluye la ficha de registro de cada paciente?
La ficha de cada paciente en Neogaleno está organizada en cuatro secciones:
Datos generales
Nombre, apellido, fecha de nacimiento, sexo, email y teléfono. Los campos básicos que necesitas tener siempre a la mano para identificar y contactar a tu paciente.
Información personal
Dirección, nacionalidad, ciudad y estado de nacimiento, país de nacimiento, grupo étnico, escolaridad, profesión, ocupación, religión, estado civil y cédula de identidad. Una ficha tan completa como la que llevarías en papel — pero ordenada, legible y siempre disponible.
Contacto de emergencia
Nombre, apellido, parentesco, teléfono y email de la persona a contactar en caso de emergencia. Un dato que en el papel muchas veces se omite por falta de espacio — en Neogaleno siempre está ahí cuando lo necesitas.
Datos de facturación
Nombre, apellido, dirección, teléfono y RIF del responsable de pago cuando es diferente al paciente. Ideal para consultorios que facturan a empresas o a familiares del paciente.
Notas
Un campo libre para registrar cualquier observación relevante del paciente que no encaje en los campos anteriores.
Aviso de privacidad con firma digital
Neogaleno incluye un aviso de privacidad integrado en la ficha de cada paciente. El paciente firma digitalmente con el dedo en tablet o con el mouse en computadora — sin imprimir, sin escanear, sin guardar papeles. La firma queda registrada en el sistema vinculada a la ficha del paciente.
Para el médico privado en Venezuela, esto significa que siempre tienes evidencia del consentimiento informado del paciente para el manejo de sus datos personales — un requisito que muchos consultorios todavía cumplen con papeles sueltos que se pierden.
Acceso instantáneo al historial desde cualquier dispositivo
Una vez registrado el paciente, su ficha completa está disponible en segundos desde cualquier computador, tablet o teléfono con conexión a internet. Tu asistente puede buscar al paciente por nombre o apellido y acceder a toda su información sin levantarse del escritorio.
Cuando el paciente llega a consulta, en lugar de buscar una carpeta, el médico abre Neogaleno y tiene en pantalla el historial completo: ficha, historia clínica, consultas anteriores, récipes emitidos y estudios adjuntos.
¿Quién puede registrar pacientes en Neogaleno?
El registro de pacientes puede hacerlo el médico o el asistente — cada uno con su propio acceso y nivel de permisos. El asistente puede crear y editar fichas de pacientes y gestionar la agenda, mientras el médico mantiene acceso exclusivo a la historia clínica y las notas de consulta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo busco a un paciente en Neogaleno?
- Puedes buscar pacientes por nombre o apellido, o filtrar la lista por la letra inicial del apellido para encontrarlos rápidamente.
- ¿El aviso de privacidad es personalizable?
- Sí. Cada médico sube su propio aviso de privacidad al sistema — el texto que ya usa en su práctica. El paciente lo firma digitalmente con el dedo o el mouse directamente en la plataforma.
- ¿Puedo migrar mis pacientes existentes a Neogaleno?
- Sí, es posible. El proceso depende del formato y la fuente de tus datos actuales. Contáctanos directamente y evaluamos juntos la mejor forma de hacer la migración sin perder información.
- ¿Cuántos pacientes puedo registrar?
- El plan Gratis incluye hasta 15 pacientes. El plan Estándar hasta 500. El plan Premium permite pacientes ilimitados.
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