Control de Cuentas para tu Consultorio Médico
Registra cada consulta con el desglose exacto de honorarios, insumos y procedimientos. Filtra por periodo y por doctor. Descarga en Excel — con datos fiscales del paciente — para enviar directo a tu contador.
Todo el registro de cobros de tu consultorio en un solo lugar
Neogaleno incluye un control de cuentas sencillo y completo diseñado para el médico privado. Cada consulta queda registrada con el desglose exacto de lo que pagó el paciente: honorarios de consulta, insumos utilizados y procedimientos realizados. Sin hojas de cálculo manuales, sin papelitos entre el médico y el asistente administrativo — toda la información está en el sistema, disponible para quien la necesite en el momento que la necesite.
¿Qué puedes registrar y consultar en el control de cuentas?
- Monto cobrado por consulta desglosado en: honorarios, insumos y procedimientos
- Estado de pago de cada consulta: pagada o pendiente
- Si el paciente solicitó factura o no
- Información por doctor: ideal para consultorios con más de un médico — sabes exactamente cuántas consultas atendió cada uno y cuánto generó
- Acceso para personal administrativo: tu asistente administrativo ve lo que debe cobrar a cada paciente sin necesitar preguntarle al médico
- Filtros por periodo de tiempo: semana, mes, trimestre o rango personalizado
- Descarga en Excel con un clic: el archivo incluye los datos fiscales de cada paciente — listo para que tu contador lleve los libros contables sin trabajo adicional de tu parte
Para consultorios con más de un médico
Si tu consultorio tiene varios doctores — socios, asociados o médicos que comparten espacio — Neogaleno te permite ver el control de cuentas por doctor de forma independiente. Sabes exactamente cuántas consultas atendió cada uno, cuánto se cobró y cuánto está pendiente de pago. Sin conversaciones incómodas, sin estimaciones — los números están en el sistema.
Tu contador lo agradecerá
El reporte descargable en Excel incluye toda la información que un contador necesita para llevar los libros contables de tu consultorio: fecha de consulta, monto cobrado, desglose por concepto, estado de pago y datos fiscales del paciente. Filtra el periodo que necesitas y descarga — listo para enviarlo directamente a tu contador.
Preguntas frecuentes
- ¿Mi asistente puede ver el control de cuentas?
- Sí. El personal administrativo tiene acceso al control de cuentas para saber qué cobrar a cada paciente, sin tener acceso a la historia clínica ni a las notas médicas.
- ¿Puedo ver cuánto generó cada doctor de mi consultorio?
- Sí. El control de cuentas puede filtrarse por doctor para ver el detalle de consultas y cobros de cada médico de forma independiente.
- ¿El reporte de Excel incluye los datos fiscales del paciente?
- Sí. La descarga en Excel incluye los datos fiscales registrados en la ficha del paciente — RFC en México (RIF en Venezuela) — para facilitar la facturación y los registros contables.
- ¿Puedo saber qué pacientes solicitaron factura?
- Sí. Cada consulta tiene un indicador de si el paciente solicitó factura o no, para que no pierdas ninguna obligación fiscal.
¿Listo para digitalizar tu consultorio?
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